聚光灯
行政分析员、业务分析员、业务顾问、就业计划分析员、管理分析员、管理顾问、组织发展顾问、绩效管理分析员、计划管理分析员
管理分析师,也被称为顾问,在各种企业和组织内工作,帮助改善运营。具体来说,他们与管理人员一起工作,寻找低效的做法和使其更好的方法。这涉及到大量的数据收集,以全面审查流程和寻找问题领域。
每个组织的性质都不同,所以管理分析师经常必须适应其雇主的目标。事实上,这个领域的许多工作者都专门从事雇主的业务领域。例如,医疗机构和政府机构有不同的需求,因此他们可能只雇用具有相关专业知识的人。同时,对于创造收入的公司,他们的目标是最终增加利润,同时保持竞争力。这就是为什么他们要寻找那些能够以降低成本为目标实施变革的管理分析师。
说了这么多,重要的是要记住,无论什么行业,都有许多管理原则可以普遍适用。
- 从内部帮助组织成长,使其效率最大化
- 学习大型组织的内部运作
- 影响到外部客户的产品和服务的质量或有效性
- 保持企业的盈利,以便他们能够保留和雇用新的员工,从而帮助国民经济
工作日程
81%的人表示每周工作时间超过40小时,工作时间取决于组织和所做的工作类型。18%的管理分析师是自营职业,通过合同工作。这需要审查潜在客户的广告工作需求,然后撰写提案,并对工作进行投标。这相当于花费无偿的时间来寻找工作。最后,这一领域的工作人员可能需要从自己的办公室到客户的所在地出差,并期望经常举行会议,其中一些会议可能需要加班。
典型职责
- 密切熟悉雇主的系统、设备、等级和流程
- 与员工见面,有时与员工面谈,对工作区域进行现场检查
- 审查与工作程序有关的组织准则和标准
- 审查数据、研究和报告,寻找重大发现
- 撰写详细的改进建议和问题的解决方案
- 起草实施建议的计划
- 对管理人员进行跟踪,以确保变革得到实施
- 跟踪变化的有效性,并与受影响的人员交谈
额外责任
- 采访人员和进行现场观察
- 起草投标建议书(针对自营承包商)。
- 有可能前往不同的工作中心现场,有时在当地以外的地方,进行观察并与经理或其他分析员会面
软技能
- 独立;准备采取主动
- 适应变化
- 优秀的阅读理解能力
- 分析性和客观性
- 具有合作精神和团队意识
- 批判性思维
- 改善流程的愿望和能力
- 健全的判断和决策
- 电话礼节
- 归纳推理
- 诚信
- 坚持不懈;目标导向
- 专业风范
- 研究和故障排除技能
- 能够通过口头和书面指导为他人提供建议和指导
- 强大的沟通能力,包括积极倾听
- 观察力强;能够分析员工的行为
- 了解人类的动机因素
- 规划和组织能力
技术技能
- 熟悉计算机(PC或苹果)。
- 熟悉办公设备,如打印机、扫描仪、复印机等
- 微软办公室、谷歌应用程序、苹果电脑软件
- 有能力创建正确格式的提案和引人注目的演示文稿
- 银行机构
- 政府机构
- 保险公司
- 大公司
- 非营利组织
- 科学和技术组织
- 自雇的承包商
各个组织在很大程度上依赖管理分析师的专业知识,以确保他们尽可能有效地运作,并在适用时实现利润最大化。当需要改变时,这一领域的工作人员必须在现场帮助实施和监测这些变化的有效性。这可能会导致加班和频繁地前往各个地点,以确保新的流程得到正确的遵循,并获得员工的反馈和听取问题。有时,变化是由于联邦或州的指导,有严格的实施时间表和对不遵守的惩罚。这可能会造成压力,因为组织向管理层施加压力,要求他们迅速进入合规状态。
在全国范围内,雇主正在寻求高素质的管理分析师。根据劳工统计局的数据,该领域的增长速度预计将比所有职业领域的平均速度快近三倍。商业竞争尤其激烈,导致公司寻找能够瞄准并消除薄弱领域和低效率的专家。
医疗保健是另一个需要帮助的部门,因为公民寿命更长,资源变得紧张。同时,随着保险法规的不断发展,医疗机构需要援助,以确保他们能够跟上时代。
在IT、人力资源、公共关系和政府机构等专业领域工作的管理分析师预计在未来几年也会有很大的需求。拥有高级学位的人自然可以期待更大的机会和更高的薪水。
在他们年轻的时候,管理分析师可能喜欢帮助他们的父母做家务,或者自愿在学校的委员会中服务。当别人不知道某个问题的答案或需要帮助时,他们可能会找他们帮忙。许多人可能对广泛的学科感兴趣,在进入下一个学科之前,他们会学习所有可能的知识。
在学校里,他们很可能在英语或公共演讲方面表现出色,并可能热衷于确保他们的作业格式正确,并在必要时纠正引文。他们往往是守时的,可靠的,而且经常坚持遵守规则,能够理性地论证为什么必须遵守某项规则的原因。
未来的管理分析师也可能是小游戏的高手,对细节有兴趣,记忆力好。最后,他们也有能力看到小细节如何影响 "大局"。
- 学士学位是最低要求
- 雇主平均寻求拥有工商管理硕士或适用研究生学位的工人
- 各机构可能要求有多年的工作经历,显示相关的职责表现
- 某些公司只雇用在其部门有经验的工人,如会计或软件。
- 注册管理咨询师等专业培训提升竞争力
- 根据O-Net Online,46%的工人拥有硕士学位;38%拥有学士学位。
- 12%拥有学士后证书
- 一些工作可能需要认证和国家执照。证书包括,但不限于。
- 注册管理会计师
- 项目管理协理认证
- 成就证明-联盟管理
- 认证的表格系统专业人员
- 商业表格管理
- 注册商业分析师
- 临床顾问
- IQBBA业务分析师
- 注册管理顾问
- 战略联盟认证专家
- 仔细检查项目与行业的联系以及毕业生的就业率。许多项目作为雇主的管道,因此与招聘人员保持着密切的联系。
- 考虑参加在线课程(来自认可的课程)。
- 寻找学校提供的学费折扣和奖学金机会(当然,除了联邦学生援助之外)。
- 在决定是否参加校内、网上或混合课程时,要考虑你的时间安排和灵活性。
- 从事与你想成为管理分析师的一般领域有关的初级工作,开始为未来积累实际经验。
- 询问朋友、亲戚和适用科目的老师,他们是否知道可以帮助你准备的工作或实习机会。
- 努力培养自己的书面交流和口头表达能力
- 加入提供机会练习公开演讲和领导技能的俱乐部
- 志愿管理学校或当地社区的大型项目
- 选修商业选修课,如创业、会计、商业数学、经济学、市场营销和心理学等。
- 熟练掌握阅读细节和深度理解的能力
- 组织起来,学习良好的记录保存和记录管理的原则
- 吸收各种商业媒体(杂志、网站、视频)并紧跟潮流
- 作为未来的管理分析师,希望招聘经理和招生官能筛选出你的书面材料,看是否有迹象表明你具备所需的特质。
- 学习保持特别详细的记录,以便为你的简历和大学申请提供信息
- 在你的简历或申请中包括许多可量化数据的例子
- 确保你的所有书面材料没有错误,格式正确,并符合适用的招聘启事或大学课程招生要求中列出的每个细节。
- 强烈考虑聘请专业的编辑、认证的简历作家或大学录取专家,在提交之前审查你的文件
- 只申请你完全胜任的工作或项目
- 列出所有正式和非正式的工作经验和培训,包括高中和中学后的学业。
- 根据你所申请的确切工作或项目定制每份简历、求职信和/或申请书(而不是循环使用相同的一般信息)。
- 联系以前的主管、导师和其他能说明你资格的人。询问你是否可以引用他们作为推荐人,或要求提供推荐信。
- 利用模拟面试进行练习,准备常见问题的答案,并研究如何为成功着装
- 寻找就业门户网站上发布的工作,如Indeed、Monster和USAJobs。
- 保持你的LinkedIn资料的更新,并确保你的社交媒体账户是非常专业的。是的,招聘人员正在探查你的社交媒体
- 提前计划。告诉你申请的公司(或工作的公司)你的计划,并询问他们是否有机会帮助你培养未来的管理分析师职业。
- 掌握你的工作,并在你交出的工作中超额完成任务。赢得那些赞誉!
- 始终保持准时,并在需要时灵活安排加班。
- 在工作中保持最大的诚信
- 表现得像一个完美的专业人士和榜样员工
- 当你遇到一个问题时,提供一个完整的解决方案(而不仅仅是抱怨)。
- 加入专业组织,如管理顾问协会
- 完成高级教育和培训(并保持高GPA!)。
- 紧跟影响你兴趣领域的技术和法规的变化
- 把自己变成宝贵的资产,成为解决问题(或工作中具有挑战性的领域,如复杂的政策)的首选专家。
- 在一个难以填补的领域获得专业证书
网站
- 管理咨询师协会
- 业务分析师的学习
- BA时报
- 现代分析家
书籍
美国新闻与世界报道》根据薪金、工作增长、就业率和其他因素,将管理分析师列为最佳商业工作名单中的第12位。对于那些正在寻找与商业有关,但不完全是 "管理分析师 "的工作,劳工统计局列出了许多类似的职业供您考虑。
- 会计师和审计师
- 行政服务经理
- 预算分析师
- 成本估算师
- 经济学家
- 金融分析师
- 财务经理
- 市场研究分析师
- 运营研究分析师