非营利性艺术管理员

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相关职位艺术项目经理、艺术总监、文化事务经理、非营利艺术协调员、艺术运营经理、艺术发展官员、艺术项目协调员、非营利艺术执行官、艺术参与经理、艺术管理专家
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艺术项目经理、艺术总监、文化事务经理、非营利艺术协调员、艺术运营经理、艺术发展官员、艺术项目协调员、非营利艺术执行官、艺术参与经理、艺术管理专家

工作描述

非营利性艺术行政人员是多任务的专家,具有特别敏锐的行政和组织能力。他们的日常工作活动可以包括一系列广泛的任务,这使得他们可以从多个角度进入这个行业。行政人员可以在工作中学习这些任务,从活动协调、艺术家管理、筹款和捐赠者支持、财务、营销、票房、现场管理等领域的协调员级别做起。这些工作在广泛的创意组织中都可以找到,包括戏剧和舞蹈组织、画廊和博物馆、高等教育、社区艺术中心、交响乐和歌剧院,以及任何从事视觉和表演艺术的组织。

非营利组织依靠其艺术管理人的说服力来寻找捐赠者,推销活动,并使用传统和现代的营销技术来促进筹款活动。这些收入被用来确保组织达到他们的目标,并能向新的目标推进。高级艺术管理师向董事会报告,向同行提供最新的建议,并保持任务的正常进行。 

职业生涯的回报
  • 与艺术家和艺术爱好者合作,推进组织和社区的目标
  • 有机会与充满活力的文化和艺术展览、活动和项目合作
  • 为公共利益和社会对艺术的欣赏做出贡献
  • 有能力打磨与项目管理、财务管理和筹款有关的技能
  • 使你的组织愿景成为现实的机会
内幕消息
工作描述

工作日程

  • 工作时间是全职的,但很灵活,不固定的时间很常见。与艺术有关的活动通常在晚上或周末举行。 

典型职责

  • 计划和组织艺术家、活动、后勤、建筑和其他人员
  • 创建和管理预算
  • 及时了解与赠款和其他资金有关的政府政策
  • 为组织安排筹款活动和具体的筹款活动
  • 与艺术赞助人、社区合作伙伴和捐赠者建立网络和联系
  • 发展内部能力,扩大公众宣传 
  • 与主任和项目协调员合作进行项目设计
  • 管理人员配置和绩效计划
  • 监督学校演出和研讨会的课程开发
  • 从事拨款申请、提案和报告的工作
  • 与艺术家、利益相关者和客户会面
  • 与媒体或其他公共关系机构的联络

额外责任

  • 为艺术家和赞助人建立一个创造性的、受欢迎的和包容的环境
  • 监督社交媒体管理和所有营销工作
  • 管理发票和工时表
  • 维护艺术空间和一般装饰 
  • 积极参加社区组织的活动
工作中需要的技能

软技能

  • 具有独立工作、团队工作以及与第三方合作的能力
  • 有帮助艺术家成功的愿望和本领
  • 精力充沛,热情洋溢
  • 友好和欢迎的态度
  • 诚信
  • 知情的社会和文化意识 
  • 敏锐的组织能力
  • 耐心
  • 坚韧不拔和沉着冷静 
  • 足智多谋和领导能力
  • 协调活动的技能
  • 强大的沟通能力,包括积极倾听 
  • 时间管理

技术技能

  • 对计算机(PC或苹果)的一般熟悉程度
  • 熟悉视觉演示设备(如视频放大镜、电视等)。 
  • 对File Maker Pro和Constant Contact的了解
  • 熟悉社交媒体、网络和视频平台,如Instagram、Facebook、YouTube、TikTok、Twitch、Vine和LinkedIn
  • 对打印机、扫描仪和复印设备的了解
  • 微软办公室、谷歌应用程序、苹果电脑软件
  • 可能需要驾驶执照,以便通勤到现场
不同类型的组织
  • 艺术委员会
  • 基于社区的组织
  • 文化中心
  • 教育机构
  • 博物馆
  • 管弦乐队
  • 表演艺术工作室
  • 剧院和舞蹈中心
期望与牺牲

非营利性艺术管理者承担着巨大的责任,以确保各组织通过捐赠和资助获得足够的资金。政府的紧缩政策和艰难的经济条件使得满足财政需求和保持开支有时成为一种挑战。仔细的研究和建立关系的技巧在确保多年的、长期的、可依赖的稳定的资金方面起到了作用。 

当前趋势

艺术和文化对我们的社会一直是至关重要的;它们与社会的发展和变化相辅相成。然而,在充满挑战的经济环境中,艺术的资金往往是早期的牺牲品。当全国各地的城市重新对艺术作出承诺时,第19届COVID大会的出现给全球经济带来了巨大的财政压力。政府预算--艺术项目资金的主要来源--已经被压缩到了极限。因此,文化部门遭受的损失超过了预期。

联合国教科文组织负责人奥黛丽-阿祖莱总结了继续支持艺术的必要性,指出:"文化已经帮助我们走出了危机。现在我们必须帮助文化,支持文化的多样性,因为文化的力量归功于此"。幸运的是,近年来有一个向数字艺术的转变,为令人兴奋的新机会打开了大门,包括数字艺术博物馆。 

从事这一职业的人在年轻时喜欢做什么样的事情...

Non-profit Arts Administrators were likely always inclined towards art and fun activities and events related to music, art, and culture. They may have been born with a special knack for understanding and appreciating abstract and philosophical works. Or perhaps they one day found themselves smitten by a particular painter or singer and ended up diving into the broader world of arts. They might have drawn inspiration from visiting art galleries, theaters, or museums during school or family trips in their younger days. Some might even have experienced a transformative event that kindled their passion for the arts. Regardless of how they came to love the arts, most future administrators were also active in extracurricular activities, loving to be right in the middle of things!
 
“When I was younger, I enjoyed volunteering and giving back to my community. In high school, I volunteered at the local hospital, food banks, and supported community events.  I also enjoyed the arts and was part of several dance groups growing up!” Elida Ledesma, Executive Director of Arts for Healing and Justice Network. 

需要的教育和培训
  • 大多数非营利性艺术行政人员拥有相关领域的学士学位(例如,主修艺术学科,如舞蹈、音乐、戏剧或视觉艺术)。他们可能还拥有艺术管理或行政方面的硕士学位,但通常入门级职位不需要这些。 
    • 请注意,按照Goucher学院的说法,"艺术行政和艺术管理之间基本上没有区别。这两个术语经常被交替使用"。
    • 艺术领域的新企业/创业精神
  • 一些雇主雇用大学毕业的非营利性艺术行政人员,而其他雇主可能更喜欢有几年工作经验的人。 
在一个项目中需要注意的事项
  • 查看该计划的核心课程和选修课程,看看他们是否提供你想要的一切。
  • 看一看毕业需要多少学分。有些课程比其他课程更全面(因此时间更长,价格更贵)!
  • 决定你是想参加传统的校内课程,还是喜欢在线体验或结合了现场和在线选项的混合课程
  • 请记住,即使是远程教育项目,也可能有校内居住的要求(居住时间可能短至两周,但有些学校要求超过一次居住时间,所以要密切注意)。
  • 如果你尝试在线课程,确保你的电脑和其他设备符合该课程网站上列出的所有最低技术要求。
  • 阅读一些教师简介,看看你的老师是谁。你的教授往往是任何大学课程中最重要的变数,所以不要对研究他们感到害羞 
  • 比较学费、食宿费和奖学金机会的成本(除了对学生的联邦财政援助)。
  • 看看你的潜在项目的毕业和就业统计数据
高中和大学里的事情
  • 增加与艺术、写作、商业、营销、公共演讲和领导力有关的课程 
  • 非营利性艺术行政人员需要高度完善的书面和口头沟通技巧,因此要寻找机会将自己和自己的工作展示出来。 
  • 注意收到的所有反馈,并学习如何调整你的风格,使之尽可能地具有说服力和吸引力 
  • 在你的学校做志愿者,帮助思考活动和事件,然后协助规划、组织和管理这些项目的所有方面。
  • 寻找与当地艺术和文化中心合作的带薪或志愿者机会。获得接触环境和与之相关的人的机会
  • 成为知名和受人尊敬的社交达人 
  • 了解当前社会和政治趋势如何影响和塑造艺术,以及这对艺术家、社区和利益相关者意味着什么
  • 尽可能多地参与与艺术和文化相关的组织,并想方设法不断地建立网络,将人们聚集在一起。

"学生应该确定他们感兴趣和/或有激情的领域。然后,学生应该在这些领域内寻找志愿者或实习机会,看看是否确实是一个好的匹配。通过参加志愿者和实习机会,你将能够建立网络,并对工作的整体情况有更好的了解。" Elida Ledesma,艺术促进愈合和正义网络的执行主任。 

典型线路图
非营利性艺术管理员
如何找到你的第一份工作
  • 完成所有的学业要求,在学业上做得尽可能好
  • 在院长名单上获得一席之地,表明你对学习的承诺。雇主可能不会全部看你的GPA,但如果你的GPA很高,你应该在你的简历中提到这一点,还有任何奖项
  • 在简历中列出你以前所有的工作和课外活动的细节
    • 包括任何适用的财务数字的硬性统计(资产价值、筹集的资金、在你看管下的利润增长、任何分析或统计数据,以证明你如何增加价值。)
  • 与过去的教授和主管保持联系,以便你可以要求提供推荐人或推荐信。
  • 在Work for Good、Indeed.com和其他就业门户网站上注册,以获得相关工作职位的通知提醒。
  • 如果有一个你想工作的特定组织,直接进入他们的网站,查看他们的职业页面。如果你想询问即将到来的职位空缺,请与他们联系。
  • 打印出招聘信息,并突出关键词和短语。在你的简历中使用这些相同的词和短语,如果你能以诚实和相关的方式这样做的话。
  • 为面试做好充分准备!复习面试问题样本,通过模拟面试进行练习(询问你的学校的就业中心是否提供这些服务),并在时机成熟时让你的热情和知识发挥出来。 
如何爬梯子
  • 志愿为您所在州的艺术和文化倡导组织倡导艺术和艺术教育。
  • 通过了解趋势和新发展,展示你对艺术的日常承诺
  • 如果你目前的雇主没有职业发展的机会,可以探索其他组织或机构的机会 
  • 与当地艺术家、场馆、社区和捐助者建立强有力的联系。建立您作为非营利性艺术领袖的声誉 
  • 在高知名度的委员会中任职,你可以扩大你的范围和影响力 
  • 如果你的雇主提供实习机会,你可以提出指导他人。 
  • 积极参与相关的专业组织(见下面的网站列表),包括本地和全国性的组织。
  • 成为年轻艺术家事业发展的拥护者。当他们爬上自己的梯子时,他们会记住你的善意帮助的。 
  • 通过提供大胆的新活动理念,激发人们的兴趣,邀请人们讨论,并鼓励人们最大限度地参与,使顾客和捐赠者保持兴奋。  
推荐资源

网站

  • Arts.gov
  • 中西部艺术
  • 中美洲艺术联盟
  • 国家艺术机构全国大会
  • 新英格兰艺术基金会
  • 南方艺术
  • 美国地区艺术组织
  • 西部各州艺术联合会
  • 艺术教育伙伴关系--找到您当地的艺术教育联盟,https://www.aep-arts.org/

书籍

建议的话语

"职业旅程几乎不可能是线性的。如果你不太确定你想做什么,那也没关系。确定什么能与你对话,什么是你真正热衷的。任何人都可以学习技能,但对工作的热情和热爱是很难教的。如果可能的话,确定一位导师,他可以帮助指导你,并回答一路上的问题。另外,如果你不确定你想做什么教育项目,你可以联系教授,询问你是否可以旁听他们的课程。我在申请我的硕士课程之前就这样做了,它帮助我确定它是否适合我。" Elida Ledesma,艺术促进愈合和正义网络的执行主任。 

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