采购经理

工作日程

• 采购分析员通常是全职工作，根据雇主的需要，可能会有一些加班。购物趋势和节假日可能会影响公司的繁忙程度，这反过来又会影响其分析师和采购经理的忙碌程度 

典型职责

• 预测雇主未来的采购需求；为满足需求和目标制定计划
• Create and post Requests for Quotes, Requests for Proposals, and Requests for Information
• 审查提交的文件和目录
• 参加贸易展览和活动，以保持对市场上新产品和服务的关注。
• 拟定潜在供应商和销售商的名单（供应商是指直接销售的人；销售商是指第三方销售商）。
• 保持技术熟练，了解正在考虑的相关产品或服务
• 对供应商和卖家的产品和业务风险进行公正的评估
• 比较潜在的供应商和厂商之间的投标、报价、价格、区别、优势和劣势
• 安排与潜在合作伙伴的会议；安排面试和现场访问
• 对工厂和分销中心进行访问和参观，以评估潜在合作伙伴的合适性、可靠性和效率。
• 测试产品和服务的质量
• 确保供应商/供货商的做法与雇主的品牌价值相一致
• 生成成本报告，帮助管理人员做出明智的采购决策
• 就向哪些供应商和商家采购做出公正、客观和独立的决定
• 与供货商和供应商进行公平的价格谈判；达成一致的条款，然后起草合同供审查和签署
• 确保遵守适用的准则和法律
• 与法律团队、生产联络点和供应链经理合作
• Use Contract Lifecycle Management Systems to keep records safe and organized
• 进行供应商/供应商评估以衡量业绩
• 在续约时审查合同 

额外责任

• 寻找减少成本和简化交易的方法
• 研究销售记录并跟踪价格趋势
• 审查发票/采购订单是否有误
• 分析趋势和潜在的供应链风险；设计备份计划
• Utilize strategic sourcing principles
• 在公司和其供应商和卖家之间进行联络；建立融洽的关系并管理长期关系
• 进行库存管理，确保物品按需入库

软技能

• 积极倾听
• 分析性思维
• 协作
• 果断性
• 注重细节
• 节俭
• 公正性
• 独立性
• 诚信
• 直觉
• 领导人
• 客观性
• 耐心
• 坚持不懈
• 说服力
• 解决问题的能力
• 强大的沟通能力
• 团队合作

技术技能

• 预算编制和财务分析软件
• 客户关系管理
• 数据库报告工具
• Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
• 金融敏锐度
• 库存管理软件
• 法律合同语言
• Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
• Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
• Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
• 电子表格
• 了解与所采购的产品或服务有关的技术

• 制造业
• 批发贸易
• 政府机构
• 私营公司
• 零售业

许多公司给予他们的采购分析员很大的信任和独立性，依靠他们来照顾雇主的最佳利益。分析员必须做勤奋的研究，以确保他们找到最好的潜在合作伙伴来开展业务。切换供应商和厂商可能是一个很大的麻烦，所以尝试第一次就把它弄好，然后在这些关系的基础上建立起来总是很重要。 

也就是说，当问题出现时，分析师必须保持客观，并考虑什么是适合其雇主的长期需求。他们必须保持互利的关系，但如果一个供应商或卖家的关系不成功，就应该断绝关系，继续前进。 

Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.

Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.

采购分析师必须研究和分析数据和统计资料，这意味着他们是相当有组织、有方法和有耐心的。这些特质可能是在某些童年活动中养成的，或者它们只是固有的个人品质。在年轻时，分析员可能对事物非常好奇，喜欢阅读、玩游戏、解谜或看怎么做的视频。他们通常还表现出很强的人际交往能力，可能在较大的家庭中长大，或参加学校的活动，帮助计划和组织活动。